Última actualización Febrero 28/2026 

1. INTRODUCCIÓN Y NATURALEZA DEL PROYECTO

“La Ruta de los Libros Vivos 2026” es un proyecto cultural sin ánimo de lucro, organizado y producido íntegramente por la Asociación Ecosistemas Creativos, con desarrollo en la Comunidad de Madrid.

El proyecto consiste en la creación de cinco (5) intervenciones artísticas efímeras realizadas con libros reciclados, que se exhibirán del 1 de mayo de 2026 al 31 de mayo de 2026, culminando con el inicio de la Feria del Libro de Madrid 2026.

2. ÁMBITO TERRITORIAL Y PARTICIPACIÓN

La convocatoria está dirigida exclusivamente a personas artistas:

• Mayores de edad.

• Menores de 35 años a fecha de cierre.

• Con residencia en la Comunidad de Madrid.

• Que se encuentren en situación legal que les permita emitir factura o documento equivalente.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Seleccionar cinco (5) propuestas de instalación artística efímera para su producción y exhibición en cinco librerías de la Comunidad de Madrid.

Las obras deberán estar constituidas con libros reciclados como material único de la pieza artística, admitiéndose únicamente estructuras auxiliares técnicas cuando sean imprescindibles por razones de estabilidad o seguridad.

4. ASIGNACIÓN DE LIBRERÍAS Y ADAPTACIÓN DE PROPUESTAS

Las librerías serán asignadas por la Organización atendiendo a criterios técnicos, espaciales y logísticos.

La propuesta seleccionada se considerará un concepto artístico base.
La obra podrá ajustarse por razones técnicas, de seguridad y adaptación al espacio, manteniendo el concepto original seleccionado.

Cualquier modificación sustancial deberá realizarse de común acuerdo entre el artista y la Organización.

La adaptación no implicará alteración unilateral del enfoque artístico.

El artista se compromete a coordinarse con la librería asignada y respetar su funcionamiento ordinario.

5. REQUISITOS TÉCNICOS Y ACCESIBILIDAD

Las instalaciones deberán:

• Ser originales e inéditas.

• Garantizar estabilidad estructural.

• Incorporar medidas ignífugas si procede.

• No incluir electricidad.

• No invadir espacio público.

• Ser reversibles.

Accesibilidad

Las obras deberán garantizar el libre tránsito peatonal.
Se sugiere que el volumen de la obra por debajo de 1,80 m tenga una proyección inferior a 10 cm aproximadamente, evitando riesgos para peatones y personas con movilidad reducida.

6. TUTORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO

La Organización designará un Tutor cuya función se limitará a:

• Supervisión técnica.

• Seguridad estructural.

• Adaptación al espacio.

• Viabilidad material.

El Tutor no podrá modificar el concepto artístico aprobado.

En caso de discrepancia técnica, prevalecerán exclusivamente los criterios de seguridad y viabilidad, manteniéndose el concepto artístico seleccionado.

7. DISPONIBILIDAD Y PLAZOS

Las personas seleccionadas deberán:

• Tener disponibilidad entre el 1 de abril de 2026 y el 30 de abril de 2026.

• Finalizar la instalación antes del 30 de abril de 2026 a las 23:59 h (hora Madrid).

La exposición tendrá lugar del 1 de mayo de 2026 al 31 de mayo de 2026.

8. DOTACIÓN ECONÓMICA Y CONDICIONES DE PAGO

Cada proyecto seleccionado recibirá 800 € brutos, en concepto de honorarios por diseño, adaptación y ejecución.

El pago se realizará una vez:

• La obra esté instalada.

• Se haya verificado el cumplimiento de los puntos 4, 5 y 6.

• Se hayan respetado los plazos establecidos.

• Se emita factura o documento legal equivalente.

La no aceptación solo podrá basarse en:

a) Incumplimiento de plazos.
b) Incumplimiento de requisitos técnicos y de seguridad.
c) Falta de adaptación razonable al espacio asignado.

9. PREVENCIÓN DE RIESGOS, USO DE ESPACIOS Y HERRAMIENTAS

9.1 Uso de instalaciones

La Organización podrá facilitar espacios de trabajo y herramientas básicas.
El uso se realizará en los días y horarios indicados y conforme a las normas de seguridad establecidas.

9.2 Normas de seguridad

Las personas artistas deberán:

• Utilizar equipos de protección facilitados.

• No usar herramientas para las que no estén autorizadas.

• No consumir alcohol ni sustancias durante el trabajo.

• Mantener el orden del espacio.

• Comunicar incidencias.

9.3 Situación administrativa

La participación no implica relación laboral.

Las personas seleccionadas declaran:

• Poder emitir factura legal.

• Cumplir obligaciones fiscales y de Seguridad Social.

La Organización no asumirá obligaciones laborales respecto del artista ni de terceros que este incorpore.

9.4 Responsabilidad y seguros

La Organización dispondrá de póliza de responsabilidad civil que cubra daños a terceros imputables a su actuación.

La Organización no será responsable de daños derivados de uso indebido de herramientas o incumplimiento de normas de seguridad por parte del artista.

La responsabilidad de la Organización quedará limitada a supuestos de culpa grave o negligencia demostrable.

10. PRODUCCIÓN Y MEDIOS

El listado de materiales y medios será previamente concretado entre la Organización, el Tutor y el artista.

El artista adaptará el diseño a los medios acordados, sin que ello genere derecho automático a ampliación de honorarios.

11. RELACIÓN CONTRACTUAL Y CANCELACIÓN

La selección implicará la firma de un Acuerdo de Encargo Artístico.

La Organización podrá cancelar el proyecto por causa justificada (fuerza mayor, retirada de permisos, causas sobrevenidas con librerías o circunstancias ajenas a su control), sin obligación de indemnización adicional más allá de los trabajos efectivamente realizados y acreditados hasta ese momento.

La responsabilidad de la Organización quedará excluida respecto a daños indirectos o pérdida de beneficios.

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

La titularidad corresponde al artista.

La Organización recibe licencia no exclusiva para fines culturales, educativos y promocionales del proyecto.

Cualquier uso comercial específico (por ejemplo, merchandising donde la obra sea el motivo principal) requerirá acuerdo contractual independiente.

Crédito

La Organización se compromete a mencionar la autoría en todos los materiales donde sea posible según formato y diseño.

En piezas muy reducidas o creatividades generales podrá no figurar el nombre, garantizándose su presencia en web oficial, dossier y materiales principales del proyecto.

13. CALENDARIO Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Cierre de convocatoria:
20 de marzo de 2026 a las 23:50 h (hora Madrid).

Consultas y envío:
📩 produccion@ecosistemascretivos.com

14. INTERPRETACIÓN

La Organización podrá resolver cualquier cuestión no prevista siguiendo criterios de razonabilidad y buena fe.